CURSOS DE OFFICE

sábado, 13 de febrero de 2010

MICROSOFT OFFICE

MICROSOFT OFFICE


Microsoft Office es un Conjunto de aplicaciones que contiene las siguientes:


  • MICROSOFT OFFICE WORD – Procesador de textos: para crear y modificar texto y gráficos en cartas, informes, páginas web o mensajes de correo electronico.
  • MICROSOFT OFFICE EXCEL: - Hoja de calculo y graficos de gestion; para realizar calculos, analizar inforamacion y administrar listas en hojas de calculo o paginas web.

  • MICROSOFT OFFICE POWERPOINT – Presentaciones: para crear y modificar presentaciones para sesiones con diapositivas, reuniones y sitios web.
  • MICROSOFT OFFICE ACCESS

  • MICROSOFT OFFICE INFOPATH

  • MICROSOFT OFFICE OUTLOOK

  • MICROSOFT OFFICE PUBLISHER



MICROSOFT OFFICE WORD

Con este puede manipular desde una carta o memorando hasta un reporte, libro o manual. La ventaja principal de utilizar una herramienta como esta, es que le permite manipular el texto sin la necesidad de volver a escribirlo. En un procesador de palabras puede hacer cambios facilmente a la ubicación, características y diseño del texto o del documento en general.

Microsoft Word, es un poderoso procesador de textos, que entre sus principales funciones incorpora el manejo de:


  • Estilos


  • Plantillas (machotes) u hojas modelo


  • Revisión ortográfica en línea


  • Autocorrección


  • Tablas


  • Dibujos e imágenes


  • Gráficos

PASOS PARA ENTRAR DENTRO DEL PROGRAMA DE WORD

Para ingresar a Microsoft Word debe inicia r Windows. Wstando en Windows debe seguir los pasos siguientes:

  1. Haga clic en el boton Inicio


  2. Coloque su cursor sobre la opcion todos los programas


  3. Seleccionar Microsoft Office


  4. Desplacese hacia el icono de Microsoft Word y haga clic sobre el mismo.

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones.

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
















Personalizar el entorno de Word
Antes de comenzar a crear documentos en Word, debería personalizar su entorno en Word y familiarizarse con algunas tareas claves como aprender a minimizar y maximizar la Cinta, configurar la barra de herramientas de Acceso Rápido, desplegar la regla, y usar el Contador de Palabras y herramientas del Zoom.

Tareas Para Configurar y Usar Word

Para Minimizar y Maximizar la Cinta:
Dé clic derecho en cualquier lugar del menú principal.
Seleccione Minimizar Cinta en el menú desplegable. Esto permitirá visualizar y esconder la cinta.
La marca al frente de Minimizar la Cinta indica que la aplicación está actva.
El nuevo, sistema de pestañas en Cintas reemplaza el menú tradicional en Word 2007. Está diseñado para responder a sus tareas y es fácil de usar; sin embargo, usted puede escoger minimizar la Cinta si prefiere usar un menú diferente o claves de teclado.
Para Añadir Comandos a la Barra de Herramientas de Rápido Acceso:
Dé clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientas de Acceso Rápido.
Seleccione el comando que desea agregar de la lista desplegable. Éste aparecerá en la barra de herramientas de Rápido Acceso.
Los comandos Salvar, Deshacer y Rehacer aparecen predeterminadamente en la barra de herramientas de Acceso Rápido Acceso. Usted querrá añadir otros comandos para hacer el uso de las aplicaciones de Word más conveniente para usted.

Para Desplegar o Esconder la Regla:
Dé Clic en el icono de Ver Regla sobre la barra de deslizamiento lateral.
El icono Ver Regla funciona como un interruptor para activar o desactivar la regla.

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